Gmail の設定 （メール振り分け）

就活にあたりGmailを使うことにしたのだが、
いまいち使いこなせていなかった。
というか、設定しようという意気込みがなくずっとそのまま使っていたのだが、
さすがに大量のメールから重要な情報を pick up する作業が大変になってきたので、
メールの振り分け設定することにした。

[ 参考にしたサイト ]
http://ameblo.jp/socialrecruiting/entry-11094959334.html


1. ラベルの作成。
初期設定だと全メールが受信トレイに同じ扱いで入ってしまうので、
振り分けたいメールにラベルをつける。
就活用に使うのが今のメインなので、ラベル名を"リクナビ""マイナビ"などにした。

[ 設定 ] → [ 設定 ] → [ ラベル ] →[ 新しいラベルを作成 ] → ラベル名を入力 → [ 作成 ]


2, フィルタを設定する
フィルタを設定すると、届いたメールを振り分けてくれる。
ちなみに私は「受信トレイをスキップし、自動削除する設定」や、
「受信トレイをスキップし、ラベルを張る設定」を設定しています。
なので、ノイズになるメールは一切きません。

[ 設定 ] → [ 設定 ] → [ フィルタ ] →[ 新しいフィルタを作成 ] → 振り分けたい条件を入力

今回振り分けたい条件として、from と to のみを設定した。
# 含む、含まないを記入すればより高度になると思うが今回はpass...
from に 「 相手のメールアドレスや名前 」 を入れて、
to に 「 自分 」 と
入れておく。

次に、[ この検索条件でフィルタを作成 ] を選び、この検索条件に一致するメールが届いたときに
どのようにしてほしいかを選択する。今回は、
[ 受信トレイをスキップ (アーカイブする) ] と [ ラベルを付ける ] にレ点を入れた。
そして、既に届いてる検索条件にあてはまるメールにも適応するために、
[ ● の一致するスレッドにもフィルタを適応する ] にもレ点を入れて、[ フィルタを作成 ] を選択。
# アーカイブは削除ではなく、"隠す"に近いので、検索で出てきます。


これだけの設定で結構すっきりさせることができました。

覚えておきたい！ ブラウザで使えるショートカットキー

PCを使う研究がてらショートカットキーを覚えると大変便利。
それに、これらを上手く使っているとなんとなくスマートで特した気分になるので、
なるべく覚えるように頑張っている。


ここのサイトにブラウザ上で使えるショートカットキーが載っていたので、
メモ程度に残しておく。
# ここに書いただけでは忘れると思い、付箋にも書きましたw
http://ameblo.jp/socialrecruiting/entry-11094959334.html


・ ctrl+クリック　→　新規タブで開く
・ ctrl+T　→　タブを開く
・ ctrl+W　→　タブを閉じる
・ ctrl+Tab　→　タブの切り替え
・ ctrl+L　→　URLバーへ行き、選択した状態
・ ctrl+F　→　サイト内検索


ついでに、PC操作全般についても載っていたのでそれも書いとく。

・ windows+D　→　デスクトップへ（全て最小化）
・ Alt+Tab　→　 ウィンドウの切り替え


Alt+Tab は結構便利なので頻繁に使っている。

Hotmailで複数のメールアドレスを扱う方法

現在、大学の入学当初にもらったメールアドレス(Hotmail)と
研究室で作ったメールアドレスを併用しています。

送信する相手によって、大学でもらったメールアドレスと研究室でもらったメールアドレスを
使い分ける必要があるときがあります。

そこで、Hotmailにてメールを受けながら研究室用のメールアドレスで送信する方法を
備忘録として載せる。

[参考にしたサイト]
http://windowslive.jp.msn.com/special/popaggre/default.htm

1．　Hotmaliにサイトイン後、画面左の [受信トレイ] 横の歯車のマークをクリックすると
　　　表示されるメニューの中から [別のアカウントからの電子メールの受信] をクリックします。

2．　[別の電子メール アカウントからのメールの送信]という欄の[送信元アドレスの追加]をクリック。

3．　[電子メール アドレスの追加:]のところに追加したいアドレスを入れる。
　　　#　この場合、研究室用のメールアドレスを入力。

4．　[確認メールの送信]を押す。

5．　追加したアドレス宛に[電子メール アドレスの確認]という名前のメールが届くので、
　　　[このアカウントの所有者であることを確認し、このアドレスからメッセージを送信するには、
　　　下のリンクをクリックしてください。 ]という指示通りにクリックする。‏

6．　設定完了。

7．　変更方法。
　　　この設定終了後、Windows Live Hotmail 内にて、「新規作成」ボタンをおして
　　　メール作成画面に進む。この画面内、上部にあります「差出人」をクリックすると、
　　　プルダウンにて追加したアカウントのメールアドレスが表示される。これにより、
　　　今まで通り追加されたアカウント名にてメールを送信することができる。